Подробное описание вакансии

Обязанности

Ведение документооборота (регистрация, учет, хранение входящей, исходящей и внутренней документации); Работа с документами в системе электронного документооборота (СЭД Дело, 1С:Документооборот); Организация и обеспечение отправки почтовых отправлений (прием, проверка, оформление в личном кабинете, оформление реестра, взаимодействие с курьерами); Проставление печати организации на документы; Взаимодействие со структурными подразделениями; Оказание информационной и консультационной поддержки, в том числе прием звонков для предоставления статуса по входящим письмам; Обеспечение взаимозаменяемости, выполнения функционала на период отсутствия работников отдела.

Требования к соискателю

уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, работа с оргтехникой; умение работать с документацией, аккуратность и внимательность; исполнительность, ответственность, умение работать с большим объемом данных, вежливость, умение работать в команде.