Подробное описание вакансии

Обязанности

Делопроизводитель обязан: производить обработку, регистрацию и отправку исходящих документов (в том числе посредством электронной почты) в соответствии с установленными правилами и сроками; выполнять в соответствии с установленными правилами и сроками работу по сопровождению документов текущего делопроизводства, передаче их на резолюцию руководителю и далее - в соответствии с резолюцией - в соответствующие структурные подразделения Предприятия; следить за прохождением документов в соответствии с установленными правилами и сроками; контролировать исполнение документов и поручений руководителя Предприятия, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение; контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов Предприятия; разрабатывать проекты документов Предприятия по поручению руководителя, в том числе проекты служебных записок, исходящих писем; обеспечивать сохранность служебной документации; получать для руководителя сведения от работников структурных подразделений Предприятия, обобщать их в сводной информации; осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации); вести и оформлять протоколы; выполнять печатные и копировально-множительные работы; формировать реестры входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов, приказов, обращений граждан; осуществлять мониторинг приказов Предприятия, проставлять отметки в приказах, в которые внесены изменения, и в приказах, утративших силу; осуществлять взаимодействие в интересах Предприятия с почтовыми отделениями АО Почта России, выполнять отправку (по реестру отправленных документов) и получение почтовой корреспонденции ГУП КК Дагомысское ДРСУ . При необходимости использовать услуги курьерских служб; разрабатывать номенклатуру дел Предприятия и поддерживать её в актуальном состоянии; контролировать формирование дел в соответствии с номенклатурой в структурных подразделениях Предприятия; принимать дела в архив Предприятия от структурных подразделений; проверять сроки хранения документов, составлять протоколы работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; организовывать и контролировать выделение дел, не подлежащих хранению; организовывать и контролировать обработку дел, подлежащих длительному хранению: составление внутренней описи дел для особо ценных документов, оформление дел, оформление обложек дел, составление описей дел.

Требования к соискателю

На должность делопроизводителя принимается лицо, имеющее среднее специальное образование и общий стаж работы не менее 2-х лет.