Подробное описание вакансии

Обязанности

Ведет работу по организации и ведению архивного дела Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. Осуществляет работу по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов. Инструктирует работников структурных подразделений, территориальных центров занятости населения Учреждения о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения. Организует работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. Составляет установленную отчетность. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.

Требования к соискателю

Качественное и своевременное выполнение задач, предусмотренные должностями обязанностями. Умение применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами; Уверенное использование Microsoft Word, Excel, Outlook. Навыки работы в специализированных программах, например 1С:Документооборот, СЭД, кадровые системы, Яндекс, Excel и Google-таблицы. Ответственность, самоконтроль, целеустремленность, обучаемость, коммуникативные навыки.