Подробное описание вакансии

Обязанности

работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов общеобразовательного учреждения: пользоваться справочно-правовыми системами; пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами ДОУ; применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности; организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства; использовать номенклатуру дел при изучении структуры общеобразовательного учреждения, составлении описей дел; организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел ФГКДОУ №156; правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики; систематизировать документы внутри дела;

Требования к соискателю

Делопроизводитель в ФГКДОУ №156 осуществляет выполнение следующих обязанностей: - В рамках трудовой функции организации работы с документами: - прием и первичная обработка входящих документов в ФГКДОУ №156; - предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые; - подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим ФГКДОУ №156; - регистрация входящих документов; - организация доставки документов исполнителям; - ведение базы данных документов ФГКДОУ №156; - ведение информационно-справочной работы; - обработка и отправка исходящих документов; - организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - контроль исполнения документов в организации. - В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов: - разработка номенклатуры дел ФГКДОУ №156; - проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; - формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; -формирование дел;