Подробное описание вакансии

Обязанности

Начальник отдела обязан: 1. Осуществлять общее руководство работой отдела в рамках своих полномочий, обеспечивать соблюдение принципа взаимозаменяемости при отсутствии специалистов, осуществлять контроль за выполнением сотрудниками отдела функций по направлениям деятельности отдела. 2. Выполнять устные и письменные поручения руководителя учреждения. 3. Организовывать взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями учреждениями, а также смежными учреждениями, организациями. 4. Консультировать работников учреждения по различным правовым вопросам, относящимся к деятельности учреждения, оказывать правовую помощь в составлении юридических документов. 5. Осуществлять подготовку плана работы и отчетов о деятельности отдела, участие в их реализации и контроль за их выполнением. 6. Собирать и обобщать справочную информацию для подготовки докладов, аналитических справок, готовить проекты распорядительных документов, в том числе приказов и распоряжений директора учреждения. 7. Осуществлять подготовку документов, служебных писем, формирование дел в соответствии с номенклатурой. 8. Составлять описи дел, актов о выделении документов к уничтожению, о передаче на архивное хранение. 9. Организовывать работу по обеспечению учреждения кадрами специалистов требуемых должностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств. 10. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в учреждении и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных документов, принятых в учреждении. 11. Проводить хронометраж рабочего времени специалистов и вносить предложения директору учреждения о совершенствовании работы отдела. 12. Осуществлять прием и консультацию граждан, в том числе с выездом в муниципальные образования района, обеспечивать своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, в том числе обращений в электронной форме, направление ответов в установленные законодательством сроки. 13. Осуществлять организацию и проведение праздничных благотворительных и социально-значимых мероприятий для различных групп населения. 14. Организовывать и проводить конференции, семинары, круглые столы и иные формы методической работы по вопросам, относящимся к компетенции учреждения. 15. Осуществлять контроль за результатами оказания государственной социальной помощи на основании социального контракта. 16. Предоставлять бесплатную юридическую помощь гражданам в рамках своей компетенции т.д.

Требования к соискателю

На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы на руководящей должности не менее года.