Подробное описание вакансии

Обязанности

1.1. Обеспечивает организационную и техническую работу учебного отдела учебно-методического центра. Регистрирует входящую и исходящую переписку. 1.2. Анализирует занятость аудиторного фонда и разрабатывает график использования аудиторного фонда для организации учебного процесса. 1.3. Осуществляет оперативное регулирование организации учебного процесса. 1.4. Фиксирует отклонения в выполнении учебного плана с целью корректировки расписания занятий, недопущения отклонения от образовательного стандарта. 1.5. Ведет делопроизводство учебного отдела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; координирует процесс своевременного выполнения распоряжений ректора, проректора, учебно-методического центра структурными подразделениями Университета (деканатами, кафедрами). Оформляет документацию за прошедшие годы для сдачи в архив Университета. 1.6. Предоставляет обучающимся, сотрудникам учебного отдела и структурных подразделений Университета необходимую информацию по различным вопросам, связанным с деятельностью отдела. 1.7. Контролирует проведение ежемесячных аттестаций студентов по текущей успеваемости и посещаемости. 1.8. Контролирует оформление учебной документации (аттестационных, экзаменационных и зачетных ведомостей/листов) и заполнение журналов групп преподавателями. 1.9. Проводит сверку записей в зачетных книжках и экзаменационных, зачетных ведомостях (листах), оценочных листах. 1.10. Выполняет поручения руководителя учебного отдела, которые касаются его полномочий. 1.11. Повышает личный профессиональный уровень путем работы с научно-методической и другой литературой. Изучает приказы, инструкции и распоряжения вышестоящих руководителей и организаций 1.12. Получает в установленном порядке расходные материалы, обеспечивает их сохранность. 1.13. Формирует пакет документации учебного характера для согласования и утверждения с целью размещения на сайте Университета 1.14. Координирует учебную работу в структурных подразделениях Университета путем обеспечения контроля и разъяснения требований нормативно-правовых актов. 2.23. Знает и выполняет требования нормативно-правовых актов по охране труда, безопасности жизнедеятельности (пожарной безопасности, безопасности дорожного движения и т.д.).

Требования к соискателю

Высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по учебной и/или учебно-методической работе I категории не менее 3 лет.