Подробное описание вакансии

Обязанности

Организация работы с документами . Приём и первичная обработка входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировка, подготовка документов для директора школы, регистрация входящих документов, организация доставки документов исполнителям. Организация текущего хранения документов . Разработка номенклатуры дел, проверка правильности оформления документов, формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения, формирование дел, контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов. Документационное обеспечение кадровой работы . Ведение книг приказов и хранение их, ведение и хранение журнала учёта движения трудовых книжек, запись в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих, хранение и ведение трудовых книжек и личных дел работников и учащихся.

Требования к соискателю

Знание: нормативные правовые акты, современные информационные технологии работы с документами, схемы документооборота, типовые сроки исполнения документов и другие. Умение: пользоваться основными компьютерными программами, коммуникационной и оргтехникой, иметь грамотную письменную и устную речь. Ответственность: за сохранность документов и дел, выполнение требований инструкции.