Подробное описание вакансии

Обязанности

- Осуществляет прием и распределение телефонных звонков организации: перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации, регистрация поступающих телефонных звонков, получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону. - Организовывает работу с посетителями организации: встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками, прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации, организация и бронирование переговорных комнат, приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки). - Координирует работу водителей автомобиля организации, ведет журнал маршрутов водителей. - Осуществляет работу с документами: прием и регистрация входящих документов, подготовка входящих документов для рассмотрения генеральным директором, обработка и отправка исходящих документов, регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов, контроль исполнения документов в организации. - Осуществляет текущее хранение документов: разрабатывает номенклатуру дел организации, подготовка и передача дел в архив.

Требования к соискателю

- функции, задачи, структуру организации, ее связи; - нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения; - правила взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации; - правила защиты конфиденциальной служебной информации; - порядок оформления документов для командировки и отчетных документов по командировке; - правила делового общения.