Подробное описание вакансии

Обязанности

Организация и ведение документооборота Регистрация входящих звонков и документов, их распределение Ведение деловой переписки с заказчиками и партнерами Организация встреч с заказчиками и партенрами в офисе Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами Организация командировок и поездок, бронирование гостиниц и билетов Ведение протоколов переговоров и результа встреч Поддержка жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, расходных материалов для клининга, проведение ремонтных работ при взаимодействии с обслуживающими организациями) Обеспечение руководства всей необходимой информацией по запросу Контроль исполнения поручений руководства Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением в Project и Битрикс 24

Требования к соискателю

Умение работать в режиме многозадачности Вежливое и грамотное общение Опрятный внешний вид