Подробное описание вакансии

Обязанности

Организация работы с документами: приём и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения директором школы; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов общеобразовательного учреждения; ведение информационно-справочной работы; обработка и отправка исходящих документов; организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контроль исполнения документов в школе. Организация текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел общеобразовательного учреждения; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения; формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; формирование дел; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. Организация обработки дел для последующего хранения: проверка сроков хранения документов; составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению; акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Ведение книг приказов, печать приказов по основной деятельности и иных приказов. Знакомить сотрудников школы с приказами под подпись в день их издания. Оформление документации для ведения учебно-воспитательной деятельности в школе, выполнения годового плана. Создание справочного аппарата по документам, обеспечение их удобного и быстрого поиска. Сбор материалов для подготовки совещаний работников школы, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация. Участие в составлении программы развития делопроизводства общеобразовательного учреждения, внесение предложений по вопросам усовершенствования делопроизводства. Обеспечение защиты прав и свобод детей, родителей (законных представителей) при обработке персональных данных.

Требования к соискателю

В некоторых случаях требования к квалификации могут включать: Знание нормативных правовых актов в области управления документами, информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации. Знание локальных нормативных актов образовательной организации. Знание функций, полномочий и ответственности руководства образовательной организации и её структурных подразделений. Знание правил и порядка составления и оформления локальных нормативных актов, регулирующих работу в области управления документами. Знание регламентации делопроизводственных процессов . Знание требований охраны труда . Знание правил составления различных видов документов . Знание общих требований к оформлению документов, в том числе организационно-распорядительной документации. Знание правил работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию.