Подробное описание вакансии

Обязанности

1)организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя; 2) проверка проектов исходящих документов на предмет соблюдения норм и правил русского языка, передача отредактированных проектов исходящих документов руководителю для дальнейшей работы; 3) организация телефонных переговоров руководителя, ведение записи сообщений в отсутствие руководителя и своевременное информирование его о содержании принятого; 4) ведение реестров адресов, телефонов, списков руководителей организаций, с которыми взаимодействует руководитель; 5) выполнение организационной работы по подготовке совещаний, встреч, проводимых руководителем (оповещение участников о времени, месте проведения, повестке дня), оформление в установленном порядке заявок на проход участников мероприятия к месту его проведения; 6) участие в организации рабочих поездок руководителя, в том числе: оформление командировочных документов; заказ авиа- и железнодорожных билетов; бронирование гостиниц;

Требования к соискателю

Уверенный пользователь ПК (Программы Word, Excel, Internet) Умение работать с периферийными устройствами компьютера и оргтехникой, Грамотная устная и письменная речь Коммуникабельность Пунктуальность, исполнительность, ответственность, аккуратность. высшее образование