Подробное описание вакансии

Обязанности

1. Получение внутренней корреспонденции на имя руководства, передача на рассмотрение руководству. 2. Получение корреспонденции по каналам электронной связи на официальный адрес электронной почты. 3. Получение исходящей корреспонденции по каналам системы электронного документооборота. 4. Осуществление поиска входящих или исходящих документов. 5 Проведение консультационной и разъяснительной работы по вопросам организации делопроизводства. 6. Обеспечение процесса внедрения и функционирования информационных систем для автоматизации управленческого документооборота. 7. Подготовка данных по затратам, сбор и обработка информации в части почтовых услуг. 8. Оформление заявки на оплату счетов по деятельности отдела. 9. Взаимодействие с контрагентами в части исполнения договоров. Оформление необходимых платежных документов. 10. Контроль затрат на представительские расходы и бронирование билетов. 11. Формирование статей бюджета движения денежных средств отдела. 12. Формирование и утверждение плана затрат отдела. 13. Перевод текстов (английский-русский, русский-английский), в том числе технического содержания, по поручению руководителя.

Требования к соискателю

Высшее образование (документоведение и архивоведение)- специалитет. Навыки работы в программах: 1С Документооборот; 1С Управление производственным предприятием. Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint. Знание порядка составления номенклатурных дел, описей для постоянного и временного хранения документов. Знание правил эксплуатации коммуникационной и вычислительной техники. Знание английского языка. Навыки делового общения. Опыт заключения договоров на оказание услуг и поставку ТМЦ по направлению деятельности. Опыт финансового планирования по направлению деятельности.