Подробное описание вакансии

Обязанности

Прием и первичная обработка входящих документов. Подготовка входящих документов для рассмотрения директором Учреждения Регистрация входящих документов. Организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных документов организации. Ведение информационно-справочной работы. Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контроль исполнения документов в организации. Разработка номенклатуры дел организации. Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения. Формирование дел.

Требования к соискателю

Грамотная устная и письменная речь.Отличное знание офисных программ Word, Excel, Организаторские способности Дисциплинированность