Подробное описание вакансии

Обязанности

Прием и первичная обработка, регистрация входящих документов; Предварительное рассмотрение и сортировка документов; Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем, передача документов исполнителям; Ведение информационно-справочной работы; Обработка и отправка исходящих документов; Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Контроль исполнения документов в организации; Разработка номенклатуры дел организации; Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; Формирование дел; Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению; Составление внутренней описи дел для особо ценных документов; Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; Передача дел в архив организации.

Требования к соискателю

Обладать базовыми знаниями делопроизводства, документооборота и работы со служебной информацией, владение основными принципами работы на компьютере