Подробное описание вакансии

Обязанности

Вести документооборот отдела: готовить приказы, договоры, акты, заявки, служебные записки, письма и другие документы; работать в СЭД Дело; контролировать сроки исполнения поручений и ответов на корреспонденцию. Координировать буровые работы: взаимодействовать с бригадами, оформлять планы и отчёты по выполненным работам, вести учёт актов и договоров. Работать с бухгалтерией: выставлять счета и акты, отслеживать оплату по объектам, собирать пакеты документов для постановки объектов на учёт. Организовывать геодезические работы: подавать заявки в ГИС, получать и обрабатывать результаты, оформлять отчёты и передавать данные в нужные службы. Контролировать материалы и транспорт: оформлять приёмку ТМЦ, следить за их учётом по объектам, заказывать транспорт, вести отчёты по движению и ремонту автотехники. Вести реестры и базы данных: реестр выполненных объектов, паспорта скважин, табели сотрудников, статистику по бурению и закупкам. Работать в 1С: использовать модули Склад, Торговля и Бухгалтерия формировать отчёты, искать информацию, анализировать данные. Обеспечивать закупки: проверять пакеты документов на соответствие законодательству и внутренним регламентам, взаимодействовать с ЦЗ, ФЭО, МТО. Общаться с клиентами: консультировать население и потенциальных заказчиков по телефону по вопросам бурения скважин. Соблюдать требования охраны труда (ОТ): контролировать выполнение норм охраны труда, вести журналы, готовить документы по требованиям отдела ОТ. Решать оперативные задачи: координировать работу между отделами, быстро находить решения, отслеживать выполнение задач до результата.

Требования к соискателю

Высшее образование по направлениям подготовки "Экономист"/"Юрист"/"Управление"/"Строительство". Предпочтителен опыт работы в структурах ЖКХ, государственных предприятиях от 3-х лет. Приветствуется опыт работы в производственных подразделениях (инфраструктура, инженеры ПТО, статистика), а также опыт взаимодействия с заказчиками. Владение ПК: MS Word, 1С, СЭД Дело.