Подробное описание вакансии

Обязанности

- Принимает и осуществляет первичную обработку входящих документов; - Отвечает на телефонные звонки, предоставляет справочную информацию о вузе; - Регистрирует входящие и исходящие письма, служебные и докладные записки, приказы по основной и административно-хозяйственной деятельности в системе электронного документооборота; - Обрабатывает и отправляет исходящие документы посредством Почты России; - Снимает с контроля исполнение документов; - Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - Оформляет дела постоянного и временного хранения для передачи в архив в соответствии с инструкцией по делопроизводству; - Участвует в разработке номенклатуры дел структурных подразделений, сводной номенклатуры дел университета; - Выдает дела, хранящихся в архиве, по запросу структурных подразделений университета, подготавливает ответы на запросы архивных дел (архивные справки); - Выполняет иные поручения руководителя службы делопроизводства и контроля документооборота.

Требования к соискателю

- Высшее образование или среднее специальное; - Опыт работы секретарем/делопроизводителем, приветствуется опыт работы в архиве