Подробное описание вакансии

Обязанности

1. Ведение делопроизводства центра. 2. Подготовка документов текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации обучающихся и итоговой аттестации слушателей. 3. Подготовка сводной статистики по учебной деятельности центра ДПО. 4. Работа по распространению информационных писем о программах семинаров и курсов повышения квалификации и профессиональной переподготовки. 5. Формирование групп участников образовательных семинаров и слушателей курсов повышения квалификации и профессиональной переподготовки. 6. Оформление договоров на оказание образовательных услуг, актов сдачи-приемки работ по договорам на оказание образовательных услуг. 7. Оформление договоров возмездного оказания услуг с преподавателями, актов сдачи-приемки работ по договорам. 8. Подготовка проектов приказов, отчетов, писем, справок, информационно-аналитических материалов по организации учебного процесса центра дополнительного профессионального образования. 9. Подготовка проектов ответов на письма граждан и организаций по учебным вопросам, относящихся к деятельности центра дополнительного профессионального образования. 10. Оформление допуска слушателей к учебным занятиям. 11. Информирование слушателей о сроках проведения занятий. 12. Регистрация слушателей, уточнение места работы, домашнего адреса, выполнение ими учебного плана, подготовка справок- подтверждений о явке и завершении обучения. 13. Разъяснение правил, относящихся к порядку обучения в филиале. 14. Организация собраний слушателей, участие в проведении других мероприятий. 15. Контроль выделения аудиторий для проведения учебных занятий. 16. Обеспечение своевременного формирования, наполнения и хранения личных дел слушателей программ профессиональной переподготовки. 17. Совместно с директором центра дополнительного образования составляет представление к приказу о допуске слушателей профессиональной переподготовки к итоговой аттестации. 18. Готовит сводную ведомость успеваемости за период обучения, макет приложения к дипломам о профессиональной переподготовке, папку председателя аттестационной комиссии. 19. Готовит необходимую информацию по запросу директора центра дополнительного образования для бухгалтерии, библиотеки и других структурных подразделений Филиала. 20. Осуществляет контроль за содержанием информации на электронных носителях центра дополнительного образования.

Требования к соискателю

Навыки работы в системе 1С: Предприятие КАС; в системах электронного документооборота