Подробное описание вакансии

Обязанности

1. Приём и учет, регистрация и распределение входящих документов и письменных обращений граждан, учет внутренних документов. 2. Передача документов и писем граждан на рассмотрение начальнику УМВД/ОМВД России и после получения соответствующих указаний (резолюций) непосредственно исполнителю. 3. Учет исходящих документов, отправку их адресатам. 4. Контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов и писем граждан. 5. Организация справочно-информационной работы по вопросам делопроизводство и рассмотрению обращений граждан. 6. Подготовка и ведение номенклатуры дел УВД/ ОМВД России, предоставление в установленном порядке проекта номенклатуры дел. 7. Ведение и формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, обеспечение их сохранности. 8. Выдача приказов и дел, контроль за их возвратом. 9. Информирование начальника УВД/ОМВД России об исполнении документов, писем граждан, поручений по ним, анализ и подготовка предложений по совершенствованию работы с документами и обращениями граждан.

Требования к соискателю

Способность выстраивать эффективный порядок работы с большим потоком входящих и исходящих документов. Умение работать в условиях многозадачности и срочности. Высокая исполнительская дисциплина и ответственность. Вакансия для аттестованных сотрудников (ОФИЦЕРСКИЙ СОСТАВ) Требование по здоровью: состояние здоровья по категории годности А, Б или В .