Подробное описание вакансии

Обязанности

Осуществлять прием, регистрацию, учет и контроль прохождения входящей, исходящей и внутренней корреспонденции; Обеспечивать своевременное доведение документов до исполнителей и структурных подразделений согласно резолюциям руководителей; Вести номенклатуру дел, электронные и бумажные журналы учета документов, обеспечивать их актуальность; Обеспечивать комплекс мер по сохранности документов; Осуществлять первичную сортировку и отбор документов, выдачу справок по документам; Контролировать сроки исполнения документов и поручений, осуществлять свод данных по выполнению поручений в подразделении Проверять правильность оформления документов, поступающих от сотрудников подразделения. Выполнять поручения непосредственного руководителя в рамках функционала. Соблюдать установленные в организации нормы трудового распорядка, безопасности и работы с документами.

Требования к соискателю

Среднее профессиональное образование; Опыт работы на аналогичных должностях будем преимуществом; Опыт работы в "Битрикс" будет преимуществом; Уверенное владение (опыт работы) с офисной техникой; Уверенный пользователь Microsoft Office, Excel.