Подробное описание вакансии

Обязанности

Центр технологических инициатив Подготовка, регистрация и оформление организационно-распорядительных документов (приказы, служебные записки, договоры, акты) в системе электронного документооборота университета 1С; Сопровождение ведения кадрового делопроизводства: помощь в оформлении приёмов, увольнений, переводов, отпусков, больничных, командировок сотрудников своего подразделения; Ведение и контроль табеля учёта рабочего времени, обеспечение корректности данных для расчёта заработной платы; Организация деловой переписки с подразделениями университета; Ведение реестра закупок, контроль сроков исполнения этапов в рамках внутренних регламентов; Систематизация, хранение и обработка научно-технической и проектной документации; Подготовка и своевременная сдача отчётных и архивных документов в установленные сроки; Обеспечение своевременного согласования и подписания документов внутри подразделения и с другими структурными единицами университета; Контроль исполнения поручений и решений руководства, фиксация сроков и результатов в системе документооборота; Участие в подготовке материалов к заседаниям ученых, административных и экспертных советов (сбор документов, оформление протоколов, рассылка решений); Поддержание актуальности внутренних регламентов и инструкций по делопроизводству в подразделении; Выполнение отдельных поручений руководства, связанных с оперативным документационным.

Требования к соискателю

Высшее или среднее профессиональное образование (в области делопроизводства, управления документацией, юриспруденции или смежных направлений); Уверенное владение MS Office (Excel, Word); Опыт работы с документами и 1С приветствуется; Ответственность, исполнительность, инициативность, дружелюбность, умение работать с регламентированными процессами, системное мышление.