Подробное описание вакансии

Обязанности

Ведущий документовед архива (общего). Осуществлять общее руководство архивом, организовывать работу и контроль постановки на инвентарный учет и передачи структурными подразделениями в Архив законченных производством номенклатурных дел постоянного и длительного срока хранения. Проводить работу по созданию эффективного справочного аппарата по архивным документам, в том числе с использованием электронных форм учета, обеспечивающего удобный и быстрый поиск документов. Исполнять запросы органов (организаций, граждан) о представлении архивной информации (архивных справок). Осуществлять контроль за физическим состоянием документов и дел, соблюдением в помещениях Архива условий, необходимых для сохранности документов. Разрабатывать и осуществлять контроль ведения и своевременного закрытия номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел. Осуществлять подготовку описей дел постоянного и долговременного срока хранения. Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещениях архива. Обеспечивать готовность к спасанию дел и документов, хранящихся в Архиве, в случае пожара, стихийного бедствия и других чрезвычайных ситуаций. Контролировать наличие необходимой тары для эвакуации. Вести учет металлических хранилищ и ключей от них, осуществлять выдачу ключей сотрудникам и контролировать возврат в случае их перевода или увольнения. Проводить работу по своевременному отбору архивных дел с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению и не имеющих исторической и научной ценности, организовывать их уничтожению в установленном порядке. Осуществлять ведение журнала учета журналов, контролировать сроки хранения журналов и порядок их уничтожения. Осуществлять проверки правильности формирования и оформления дел общего делопроизводства, подлежащих приему на архивное хранение, а также правильности подготовки дел к передаче на архивное хранение. Осуществлять функции по защите государственной тайны в пределах своей компетенции, контролировать соблюдение сотрудниками требований режима секретности.

Требования к соискателю

Высшее образование, профильное будет преимуществом. Опыт работы от 1 года в должности делопроизводителя, документоведа или архивариуса, либо в органах внутренних дел Владение основными программными продуктами MS-office на уровне уверенного пользователя, умение работать с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование, печать, брошюровка). Знание требований законодательства по делопроизводству и архивной работе. Грамотная устная и письменная речь. Оформление допуска к государственной тайне.