Подробное описание вакансии

Обязанности

Прием и первичная обработка входящих документов Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем Организация доставки документов исполнителям Ведение базы данных документов организации Обработка и отправка исходящих документов Контроль исполнения документов в организации Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства Ведение информационно-справочной работы Регистрация входящих документов

Требования к соискателю

Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления Структура организации, руководство структурных подразделений Современные информационные технологии работы с документами Порядок работы с документами Схемы документооборота Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации Типовые сроки исполнения документов Виды документов, их назначение Правила документационного обеспечения деятельности организации Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами Системы электронного документооборота Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации Требования охраны труда Правила и сроки отправки исходящих документов Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности Пользоваться справочно-правовыми системами