Подробное описание вакансии

Обязанности

4.1. Принимает, учитывает, регистрирует документы, контролирует их исполнение, обеспечивает надлежащее хранение документов. 4.2. Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству учреждения. 4.3. Контролирует исполнение документов и поручений руководства, принимает меры, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений. 4.4. Обеспечивает оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности учреждения. 4.5. Проводит прием посетителей. 4.6. По указанию Директора учреждения ведет подготовку совещаний, обеспечивает оформление и хранение документов. 4.7. Составляет номенклатуру дел. 4.8. Выполняет машинописные и копировально-множительные работы. 4.9. Проводит ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.

Требования к соискателю

Высшее образование - бакалавриат или Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности или Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании. Исполнительность, пунктуальность, грамотная речь.