Подробное описание вакансии

Обязанности

- Вести текущую работу по оформлению личных дел офицеров ВУЦ и на выпускников ВУЦ, завершающих обучение по программам сержантов и солдат запаса, заполнять послужные списки, осуществлять сбор и приобщать автобиографии, служебные характеристики, другие персональные документы (копии документов) в объеме установленного перечня. - Организовать сбор персональных сведений и документов (характеристик и аттестаций с учебных сборов, отзывов о прохождении стажировок, медицинских карт, карт профессионального психологического отбора и т. д.) по вопросам фактического прохождения студентами программ военной подготовки в ВУЦ. - Осуществлять ведение, учет и хранение дел, книг, журналов и других материалов в строгом соответствии с номенклатурой делопроизводства ВУЦ. - Осуществлять в установленном порядке учет, хранение, размножение, выдачу (приём), контроль исполнения и использования служебных документов. - Организовать и осуществлять хранение и пополнение библиотечного фонда специальной учебной литературы и служебных изданий, обеспечить его сохранность и исправное состояние.

Требования к соискателю

- знание основ делопроизводства; - аналитический склад ума; - коммуникабельность; - умение работать с большим объемом информации; - оперативность в решении поставленных задач; - желателен опыт работы.