Подробное описание вакансии

Обязанности

Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции Подготовка и отправка исходящей корреспонденции Формирование и ведение личных дел воспитанников и сотрудников Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Регистрация приказов по основной деятельности и личному составу Подготовка проектов приказов и распоряжений заведующего Оформление и учет трудовых книжек сотрудников Ведение электронного документооборота Учет и хранение бланков строгой отчетности Подготовка документов для архивного хранения

Требования к соискателю

Вежливость и тактичность при любых обстоятельствах Конфиденциальность при работе с персональными данными Оперативность в предоставлении необходимой информации Владение компьютерными программами: Офисные приложения (Word, Excel, PowerPoint) Системы электронного документооборота Специализированные программы для образовательных учреждений Базовые навыки работы с оргтехникой Делопроизводственные навыки: Составление и оформление документов Организация документооборота Систематизация и хранение документов Ведение архива Подготовка документов к уничтожению Внимательность и скрупулезность Организованность и пунктуальность Ответственность и исполнительность Стрессоустойчивость Коммуникабельность Умение работать в режиме многозадачности Этичность и дипломатичность