Подробное описание вакансии

Обязанности

Организация рабочего графика и приоритезация задач руководителя. Аналитика, сбор данных и подготовка регулярной отчетности по проектам и ключевым показателям. Участие в организации и сопровождение совещаний и планерок (подготовка и фиксация решений, контроль исполнения поручений). Взаимодействие с командами (руководители подразделений, инженеры, проектировщики) и контроль сроков. Помощь в подготовке презентационных и коммерческих материалов. Решение организационных и административных вопросов. Выполнение личных поручений руководителя (оплата счетов, запись на услуги, заказ/доставка посылок, запись на тех. обслуживание и т.д.)

Требования к соискателю

опыт работы ассистентом, секретарем или офис-менеджером от 3 лет. высокая организованность, исполнительность и внимательность к деталям. грамотная устная и письменная речь . ненормированный график, работаем на результат. Умееть работать с большим объемом информации и эффективно распределять свое время ( тайм-менеджмент ). Нацелен на результат и готов активно учиться новому. На экспертном уровне владеть офисными программами (Word, Excel, Power Point),имеет опыт работы с онлайн-инструментами ( Google / Яндекс документы и таблицы ), готов активно работать с нейросетями . Нацелен на результат и готов активно учиться новому.