Подробное описание вакансии

Обязанности

организация работы с документами (составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки); ведение книг приказов, журналов входящей/исходящей корреспонденции; выполнение координирующих и обеспечивающих функций (контроль за организацией и проведением учебного процесса, оказание помощи в организации учебного процесса и т.д.); организация подготовки, проведения и обслуживания мероприятий; организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; своевременное и корректное введение информации в базу данных; информирование обучающихся и их родителей о предоставляемых дополнительных платных услугах, принятие заказов на их выполнение и контроль их исполнения; оперативное решение возникающих проблем и сложностей при обращении обучающихся и гостей; ведение телефонных переговоров, грамотный прием и переадресация звонков; осуществление работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.

Требования к соискателю

уверенные знания программ пакета MicrosoftOffice; работа с официальными документами; умение работать с базами данными.