Подробное описание вакансии

Обязанности

Вести внутренний и внешний документооборот предприятия; Организовывать встречи, мероприятия, совещания, командировки, визиты, приёмы гостей; Вести электронный реестр поручений Генерального директора; Контролировать сроки выполнения задач и напоминать ответственным лицам о дедлайнах; Составлять протокол совещаний и контролировать их исполнение; Готовить письма, договоры, акты, протоколы и архивировать документы; Вести пресс-блок (в связке с GR, HR и маркетингом); Поддерживать внутренний HR-бренд; Принимать участие в мероприятиях и внешних коммуникациях; Готовить еженедельные аналитические дайджесты по фармацевтической, БАД- и биотехнологической отраслям.

Требования к соискателю

Опыт работы помощником генерального директора/пресс-секретарем; Отличные организаторские способности; Умение работать в режиме многозадачности; Грамотная письменная и устная речь; Владение навыком составления презентаций.