Подробное описание вакансии

• Обязанности: 
• ведение документооборота компании (регистрация входящих, исходящих, внутренних документов),понимание видов документов, их назначение;
• проверка и распределение документов по подразделениям;
• отслеживание документов, контроль за их перемещением и исполнением;
• подготовка документов к архивному хранению и архивирование документов;
• работа с электронным документооборотом;
• деловая переписка;
• контроль за исполнением распоряжений руководителя;
• выполнение административных задач, связанных с поддержанием жизнедеятельности офиса, а так же контроль чистоты и порядка;
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования: 

• опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• внимательность при работе с документами;
• прием и распределение входящих звонков;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение вести деловую переписку;
• знание основ делопроизводства и архивного дела;
• знание электронного документооборота;
• личные качества: исполнительность ответственность доброжелательность, коммуникабельность ,пунктуальность;
• готовность к работе в режиме многозадачности;
• уверенный пользователь Пк (Мs Office, Outlook, Internet) и офисной техники;
• умение работать с конфиденциальной информацией.

Условия: 

• оформление в соответствии с Тк Рф
• полная занятость, график работы 5/2, с 9:00 до 18:00
• выходные дни; суббота и воскресенье

Требуется секретарь-делопроизводитель

Секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, специалист по документообороту

Требования к соискателю

образование: любое
опыт работы: от 1 года