Подробное описание вакансии

Обязанности

административная поддержка руководителя; ведение рабочего календаря руководителя; назначение встреч; протоколирование совещаний; работа с оргтехникой; ведение деловой переписки; прием звонков; организация встреч и заказ пропусков; встреча/прием гостей; тревэл-поддержка руководителя, организация командировок и деловых поездок; вызов сотрудников музея к руководителю; проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте их проведения). обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя; организация работы приемной; контроль за соблюдением чистоты и порядка в кабинете руководителя и приемной; составление списков для поздравления с праздниками, юбилейными и памятными датами; отслеживание местонахождения водителя и вызов его по указанию руководителя; выполнение личных поручений руководителя.