Подробное описание вакансии

"Густо" - это сеть розничных продуктовых магазинов премиум класса! Мы стабильная развивающая компания, для которой прежде всего самое главное это качество продаваемой продукции, высокий уровень сервиса и довольные покупатели.
Обязанности:

• Работа с договорами. Переговоры с поставщиками. Согласование условий.


• Проверка договоров на соответствие реквизитов, условий, наличие приложений, спецификаций. Проверка прайсов на соответствие условий договора.


• Подготовка документов к подписанию. Ведение реестра договоров. Информирование служб и рассылка документов. Подготовка пакета документов для заключения договоров.


• Предоставление полученных счетов от поставщиков на оплату в бухгалтерию.


• Выполнение личных поручений учредителя компании.


• Организация внутренних коммуникаций между службами и сотрудниками компании.


• Ведение бумажного и электронного документооборота.


• Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя.


• Деловая переписка с партнерами и клиентами компании.


• Протоколирование совещаний. Подготовка протокола по итогам совещания. Контроль за исполнением протокольных поручений.


• Подготовка аналитических и информационных материалов.


• Встречи и прием посетителей, чай/кофе.


• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе и т.д.)

Требования:
- Опыт работы в аналогичной компании (розница).
- Высшее образование (Юридическое).
- Грамотная устная и письменная речь (отличное знание русского/ английского языка).
- Уверенный пользователь Пк (1С, Ms Office: Excel, Word, Outlook; Internet), орг. техники.
- Знание основ деловой переписки.
- Знание делового этикета.
- Просьба присылать резюме с фото.
- Пунктуальность, вежливость, высокая организованность.
- Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.
Прочее:
- Контроль общей почты;
- Мониторинг коммерческих предложений;
- Заказ пропусков;
- Заказ картриджей;
- Ответ на все поступающие звонки в офис;
- Организация мероприятий (корпоративов);
- Назначение встреч для руководства;
- Назначение встреч с поставщиками;
- Сбор и оповещение участников собрания по распоряжению руководства.
Условия:
- Трудоустройство по Тк Рф.
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье - выходные.
- Комфортный офис в центре Москвы на метро Красных воротах.
- Сплоченная и дружная команда!

Требуется помощник руководителя

Секретарь, помощник руководителя, помощник управляющего

Требования к соискателю

образование: высшее