Подробное описание вакансии

Обязанности

Цель должности подготовка журналов входного контроля материалов и оборудования, осуществление учета и контроля движения материально-технических ресурсов (сквозной учет МТР) на всех участках проекта по монтажу и запуску систем безопасности, включающих в себя системы видеонаблюдения, охранной и пожарной сигнализации, оповещения о чрезвычайных ситуациях, контроля и управления доступом, системы защиты периметра, охранного освещения, а также, системы управления инженерным оборудованием, электроснабжение, связь, инженерные сооружения. Описание обязанностей: Сбор технической документации для подготовки исполнительной документации; Проверка сопроводительной документации (сертификаты, паспорта, декларации) при поступлении грузов, запрос дубликатов; Контроль поступления и расходования МТР на каждом участке в цепочках: заказчик-производственный участок, поставщик-склад, склад-субподрядчик, производственный участок -субподрядчик; Ведение журнала замен МТР, участие в согласованиях с Заказчиком, ПТО и ПУ, фиксация и отражение в исполнительной документации, синхронизация информации с ПТО и ПУ; Оформление актов входного контроля оборудования и материалов, актов ОСР; других актов, требуемых в составе ИД; Оформление актов М-15/ОС-15, М-29, М-11 и прочих при необходимости; Оцифровка физической документации с использованием технических средств; Внесение подготовленной информации в электронную систему исполнительной документации.

Требования к соискателю

1. Образование: высшее. 2. Опыт работы: от 1 года 3. Знания, навыки, квалификация: Н еобходимые понимание порядка подготовки и сдачи исполнительной документации, состав (журналы, акты, исполнительные схемы, сертификаты, паспорта, и пр.); понимание принципа движения и учета МТР, минимальной достаточности сопроводительной документации; умение работать с большими массивами входных данных/информации, в частности структурировать и анализировать; хорошие навыки работы в офисных приложениях Word, Excel, PDF24 (или аналог), Paint, 1С (1С желательно) способность находить, анализировать и применять информацию для выполнения должностных обязанностей; опыт работы с офисной оргтехникой. Желательные понимание офисного делопроизводства; умение читать рабочую (строительную) документацию; уровень владения Excel умение создавать и работать со сводными таблицами.