Подробное описание вакансии

Обязанности

Вакансия компании: ООО ТД "ЛЕДЕЛ" Занимаемся реализацией светотехнической продукцией ИЕК холдинга. Производим и поставляем корпусную мебель и предметы интерьера. Производим все виды монтажных и строительных работ. Условия работы: Работа в офисе со всеми удобствами с 9:00 до 17:00 или 8:00 до 16:00 Оплачиваемая сотовая связь, предоставляем компьютер. Требования: ответственность. пунктуальность. усидчивость. грамотная устная и письменная речь. коммуникабельность и гибкость. ориентированность на результат и вовлеченность. Навыки и умения. Техническая грамотность: Свободное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint — на продвинутом уровне), Google Workspace. Умение быстро осваивать новые CRM, ERP-системы, системы бронирования и планирования (например, Megaplan, Bitrix24 и т.д.). Управление временем (Time Management) и многозадачность: Мастерское владение календарем руководителя, умение расставлять приоритеты, эффективно переключаться между задачами без потери качества. Системное мышление: Способность выстроить личные рабочие процессы так, чтобы ничего не упускалось из виду. Использование чек-листов, напоминаний, систем хранения информации. Грамотная устная и письменная речь: Умение четко, структурированно и вежливо излагать мысли как в личном общении, так и в деловой переписке от имени директора. Обязанности (краткий перечень для понимания объема): Полное административное и документальное сопровождение деятельности директора. Организация встреч, переговоров, командировок. Взаимодействие с клиентами, партнерами и внутренними подразделениями. Первичный прием входящей информации (звонки, почта), фильтрация и перераспределение. Подготовка и организация материалов для совещаний.· Выполнение отдельных поручений и проектов. Документооборот и отчетность. Создание презентаций. Обеспечивать Предлагать решения, напоминать о важных событиях, минимизировать риски сбоев. Способствовать эффективности управления, беря на себя административные, организационные и коммуникационные задачи, чтобы директор мог фокусироваться на стратегических целях компании. Тактичность, дипломатичность, умение сохранять спокойствие и хладнокровие в стрессовых ситуациях. Абсолютная надежность и конфиденциальность.