Подробное описание вакансии

Обязанности

Документовед, делопроизводитель, секретарь в приемную директора Академии технического творчества и цифровых технологий Обязанности: Документационное обеспечение деятельности руководителя и учреждения в целом Регистрация входящих/исходящих документов, Организация и контроль исполнения документов Архивирование и хранение документов в соответствии с установленными нормами. Подготовка отчетов и справок по запросу руководства, издание распорядительных документов. Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых директору на подпись Выполнение поручений руководителя, связанных с документацией. Прием посетителей, распределение звонков, работа с электронной почтой, работа в программах excel, word, работа с различной оргтехникой . Подготовка и отправка документов почтой России Поддержание чистоты и порядка в приемной, переговорной и кабинете директора (есть посудомоечная машина).

Требования к соискателю

Опыт работы в делопроизводстве Высшее образование Знание основ документооборота и архивного дела. Умение работать с офисными программами Внимательность к деталям и организованность. Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде. Доброжелательность, опрятный внешний вид Готовность пройти медосмотр по направлению работодателя. Опыт работы в образовательном учреждении и опыт оформления ДСП будет вашим преимуществом.