Подробное описание вакансии

Обязанности

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (регистрация в соответствующих журналах, распределение по ответственным, архивация отработанных документов), составление сопроводительных писем по шаблону, выдача готовых документов заявителям; Ответы на телефонные звонки, работа с чатами в мессенджерах (со служебного смартфона и компьютера), работа в ГИС ЖКХ; Организация и систематизация документооборота предприятия; Работа с CRM системой по своим задачам, добавление новых работников предприятия, блокировка доступа уволенным и т.д.; Оформление проектов приказов/распоряжений руководителя, ознакомление сотрудников с распоряжениями руководства и принимаемыми локальными нормативными актами; Контроль за исполнением другими сотрудниками поручений руководителя;

Требования к соискателю

Грамотная устная и письменная речь, умение работать с нормативно-правовыми актами Знание ПК и оргтехники, важно владеть офисным пакетом Microsoft Office (Word, Excel) Стрессоустойчивость Общительность Пунктуальность Организаторские навыки