Подробное описание вакансии

Обязанности

организация работы в подразделении в отсутствие руководителя канцелярии; принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет на ознакомление, исполнение зарегистрированных входящих писем по корпоративной электронной почте; осуществляет разработку методических материалов по вопросам, входящим в компетенцию делопроизводства и предложения по изменению локальных нормативных актов; - осуществляет приём, первичную обработку и регистрацию входящей корреспонденции, поступающей в организацию через АО Почта России, средства курьерской и электронной связи; в рамках своей компетенции, участвует в разработке проектов номенклатуры канцелярии и Общества, планов работы по делопроизводству, готовит отчёты, доклады о результатах и основных направлениях деятельности; осуществляет ведение конфиденциального делопроизводства; организует приём входящей и отправку исходящей корреспонденции по каналам АС связь, СЭД Directum RX; осуществляет приём и распределение входящих звонков; осуществляет работу по регистрации и ознакомлении работников Общества с приказами и распоряжениями по общей деятельности, по личному составу и по финансовой деятельности; выполнение отдельных поручений руководителя канцелярии, в пределах своей компетенции.

Требования к соискателю

умение работать с большим объёмом информации, способность быстро переключаться без ущерба для каждой из задач; внимательность, пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, аналитические способности, стрессоустойчивость; умение работать в режиме многозадачности; отличное владение ПК (Word, Exсel), Outlook; опыт работы с 1С: Документооборот версии КОРП, СЭД Directum RX.