Подробное описание вакансии

Обязанности

На секретаря руководителя возлагаются следующие функции: - Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации. - Ведение делопроизводства. - Организация проведения телефонных переговоров руководителя. - Организационная подготовка заседаний и совещаний. - Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, взятых на контроль. - Ведение контрольно-регистрационной картотеки. - Организация приема посетителей.

Требования к соискателю

Секретарь руководителя должен знать: - нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства; - организацию делопроизводства; - методы оформления и обработки документов; - архивное дело; - машинопись; - правила пользования приемно-переговорными устройствами; - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; - основы этики и эстетики; - правила делового общения; - основы организации труда и управления; - правила эксплуатации вычислительной техники