Подробное описание вакансии

Обязанности

регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции; работа в почтовых сервисах; формирование и ведение документального и архивного фонда; учётно-справочная работа с документами; контроль за сроками исполнения документов сотрудниками структурных подразделений фонда; снятие с контроля документов в системе электронного документооборота (СЭД) и их перевод на архивное хранение; подготовка справок о состоянии исполнительской дисциплины в фонде.

Требования к соискателю

Владение современными офисными программами: MS Office (Word, Excel), а также опыт работы с электронными таблицами и почтовыми сервисами. Навыки работы с оргтехникой: принтеры, сканеры, копировальные аппараты; Навыки автоматизированного контроля в СЭД; Знание архивного дела; Опыт работы делопроизводителем от года.