Подробное описание вакансии

Обязанности

1. Принимать входящую корреспонденцию, проверять правильность оформления, регистрировать ее в АИС ДД. 2. Передавать подготовленную корреспонденцию заместителю Главы городского округа, руководителю Аппарата Администрации 3. Принимать исходящие документы, проверять правильность их оформления, адресования, наличие подписей и приложений, неправильно оформленные документы отправлять на доработку исполнителям. 4. Регистрировать и отправлять исходящую корреспонденцию. 5. Осуществлять разноску корреспонденции в пределах здания Администрации. 6. Выполнять регистрацию, сканирование, внесение резолюций и передачу исполнителю входящей документации. 7. Осуществлять копировальные и множительные работы для всех отделов Администрации. 8. Выдавать письменные справки населению в пределах компетенции. 9. Осуществлять контроль за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату со всеми материалами по их исполнению. 10. Выполнять учет, регистрацию и контроль входящей документации на ПК. 11. Осуществлять контроль за своевременным исполнением документов структурными подразделениями Администрации и отдельными специалистами. 12. Составлять реестры, справки, отчеты по результатам контроля. 13. Информировать начальника организационного отдела Аппарата Администрации о состоянии выполнения документов. 14. Осуществлять подготовку документов к последующему их хранению и использованию, систематизировать документы и формировать дела по принадлежности в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

Требования к соискателю

Работа в команде