Подробное описание вакансии

Обязанности

- Осуществлять учет и сохранность законченных делопроизводством дел, ведение информационно-справочной работы, осуществлять техническое оформление документов, образующихся в процессе деятельности отдела, в соответствии с требованиями действующих ГОСТов, утвержденной инструкцией по делопроизводству, утвержденной номенклатуре. - Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций. - Выполнять указания и распоряжения главного архитектора, заместителя главы администрации по строительству, ЖКХ и инфраструктуре, главы администрации. - Рассматривать обращения граждан, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, разрешать их в порядке, установленном действующим законодательством. - Участвовать в решении вопросов, относящихся к компетенции отдела архитектуры и градостроительства. - Вносить предложения, направленные на улучшение работы структурного подразделения. - Участвовать в ведении информационных систем обеспечения градостроительной деятельности, осуществляемой на территории городского округа: Государственной информационной системы обеспечения градостроительной деятельности (ГИСОГД), Федеральной государственной информационной системы территориального планирования (ФГИСТП), Единой информационной системы жилищного строительства (ЕИСЖС), ведомственные информационные системы (VIS), и жилищно-коммунального хозяйства: ГИС Благоустройство, портал обратной связи (ПОС), ГИС ЖКХ. - Подготавливать, оформлять и сдавать дела постоянного хранения в муниципальный архив. - Составлять внутренние описи дел постоянного и временного хранения.

Требования к соискателю

Делопроизводитель должен обладать следующими профессиональными навыками: вести деловые переговоры, работать во взаимосвязи с другими организациями, структурными подразделениями, гражданами, уметь работать с людьми, работать с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий, с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работать с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работать в операционной системе, управлять электронной почтой, работать в текстовом редакторе, работать с электронными таблицами, работать с базами данных, работать с системами управления проектами, читать картографический материал (чертежи, проекты), иметь навыки черчения, знать техническую, проектно-сметную документацию (тех. паспорта, сметы, исполнительную документацию), специальную документацию (свидетельства, удостоверения, акты, договоры, планы), работать с системами взаимодействия с гражданами и организациями, с системами межведомственного взаимодействия, с системами управления муниципальными информационными ресурсами, с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных, с системами управления электронными архивами, с системами информационной безопасности.