Подробное описание вакансии

Обязанности

Осуществляет контроль исполнения органами местного самоуправления, структурными подразделениями администрации округа поручений. Осуществляет контроль исполнения органами местного самоуправления, структурными подразделениями администрации округа. Осуществляет постановку на контроль зарегистрированных в установленном порядке служебных документов и обращений граждан. Обеспечивает подготовку проведения личного приема граждан Руководителем администрации округа. Своевременно доводит до исполнителей служебные документы, обращения граждан и содержание поручений. Обеспечивает контроль за ходом, качеством и сроками исполнения служебных документов, обращений граждан. Рассматривает справки о выполнении, ходатайства о продлении срока выполнения поручений Главы округа. Составляет статистические отчеты, отвечает на запросы различных ведомств, предоставляет информации. Фиксирует, обрабатывает и своевременно доводит до сведения руководства и работников принятую информацию. Является уполномоченным лицом по осуществлению внутреннего финансового аудита в администрации Шекснинского муниципального округа. Участвует в подготовке и проведении мероприятий в связи праздничными и памятными датами. Участвует в организации приглашения и приема гостей при проведении мероприятий районного масштаба. Осуществляет подготовку проектов муниципальных актов, проектов о внесении.

Требования к соискателю

Знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов; законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Вологодской области, Шекснинского муниципального округа, регламентирующих статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельность органов местного самоуправления Шекснинского муниципального округа; правил делового этикета; правил служебного распорядка; документооборота и работы со служебной информацией, инструкции по делопроизводству в администрации округа; правил охраны труда и пожарной безопасности; организовывать эффективную систему планирования рабочего времени; владеть приемами ведения деловых переговоров и составления делового письма; владеть современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами; владеть оргтехникой и средствами коммуникации; владеть официально-деловым стилем современного русского языка.