Подробное описание вакансии

Обязанности

В рамках трудовых функций делопроизводитель исполняет следующие обязанности: 1. регистрирует в системе документооборота Управления исходящую корреспонденцию. 2. оформляет документы Управления к отправке и отправляет их. 3. обеспечивает своевременное и правильное оформление почтовых отправлений. 4. осуществляет регистрацию, учет, прекращение, хранение доверенностей, выдаваемых для представления интересов Управления. 5. использует ПК как средство автоматизации делопроизводства, планирования и организации рабочего времени. 6. обеспечивает своевременность и корректность вводимых сведений в Единую Информационную Систему (ЕИС), Систему электронного документооборота (СЭД) Роскомнадзора по результатам своей деятельности. 7. осуществляет контроль своевременности и корректности сведений, вводимых сотрудниками Управления в СЭД, порядок за прохождением служебных документов и материалов, осуществлять контроль за их исполнением и своевременностью закрытия поручений в СЭД. 8. осуществляет сохранность и конфиденциальность сведений о государственных служащих Управления, полученных в ходе своей деятельности. 9. составляет необходимые документы для обеспечения надлежащей комплектации отдела канцелярскими товарами, офисной и организационной техникой. 10. ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением ЕИС, СЭД, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 11. организовывает проведение телефонных переговоров руководителя, заместителя руководителя, записывает в их отсутствие полученную информацию и доводит до их сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до их сведения информацию, полученную по каналам связи. 12. осуществляет контроль за исполнением работниками Управления сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 13. организовывает прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Требования к соискателю

На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу.