Подробное описание вакансии

Обязанности

Обеспечивать своевременное составление, прием, отражение в учетной программе по регистрам бухгалтерского и налогового учета первичных бухгалтерских документов по учету транспортных расходов; Обеспечивать прием документов как на бумажных носителях, так и в виде электронных документов через операторов электронного документооборота (в том числе через модуль в учетной программе Общества и личный кабинет Общества на сайте поставщика услуги); Отражать в учетной программе первичные документы в соответствии со структурой Общества, учитывая подразделения, направления деятельности и проект; Отражать в учетной программе первичные документы по регистрам бухгалтерского и налогового учета в соответствии с отчетным периодом до 20 числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Перенос срока закрытия месяца для отражения в учете документов возможен и устанавливается Главным бухгалтером Общества; Оформлять техническое задание в отдел программирования для оптимизации учета по участку учета транспортных расходов, с четким описанием цели, текущей проблемы, ожидаемого функционала; Проводить контроль первичных бухгалтерских документов по учету транспортных расходов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов; Выявлять случаи нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в отдел бухгалтерского учета первичных бухгалтерских документов по учету транспортных расходов и информировать об этом непосредственного руководителя; Осуществлять систематизацию первичных бухгалтерских документов по учету транспортных расходов в соответствии с учетной политикой. Осуществлять сверку расчетов с контрагентами поставщиками горюче-смазочных материалов, транспортных услуг, денежных документов/билетов, гостиниц; Обеспечивать своевременное составление на основе первичных бухгалтерских документов по учету транспортных расходов сводных бухгалтерских отчетов, актов сверки расчетов; Подготавливать первичные учетные документы по учету транспортных расходов для передачи в архив; Обеспечивать изготовление копий первичных бухгалтерских документов по учету транспортных расходов, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством; Подготавливать данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив; Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя; Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей; Участвовать в рабочих совещаниях; Составлять отчетность; Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, требования по охране труда, обеспечению безопасности труда и пожарной безопасности; Бережно относиться к имуществу Общества и других сотрудников; Не разглашать коммерческую, служебную и иную тайну, ставшую ему известной в связи с исполнением своих трудовых обязанностей.

Требования к соискателю

Среднее профессиональное (экономическое) образование с опытом работы по специальности 2 года или высшее образование с опытом работы по специальности 1 год. Должен знать: федеральные законы и нормативные правовые документы, регламентирующие осуществление предпринимательской и коммерческой деятельности, в том числе законодательство и правовую базу субъектов Российской Федерации; формы и методы бухгалтерского учета в Обществе; план счетов и корреспонденцию счетов бухгалтерского учета; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского и налогового учета операций, связанных с учетом горюче-смазочных материалов, транспортных расходов, денежных документов (билетов), гостиниц и иных операций, связанных с должностными обязанностями сотрудника; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Общества; действующие формы учета и отчетности; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты объектов; этику делового общения; правила установления деловых контактов и ведения телефонных переговоров. Знание программного обеспечения: 1С:Документооборот, 1С:ERP Управление предприятием; Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint).