Подробное описание вакансии

Обязанности

Документационное обеспечение прием, регистрация, систематизация и хранение документов, подготовка проектов документов, контроль исполнения поручений руководителя Организационное сопровождение координация работы приемной руководителя, организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий Информационно-аналитическая поддержка сбор, обработка и представление информации по запросам руководителя, подготовка аналитических справок Коммуникационная работа организация телефонных переговоров, прием посетителей, организация командировок руководителя Административное обеспечение обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями

Требования к соискателю

Технические компетенции: Владение современными офисными приложениями и программами электронного документооборота Навыки скоростного набора текста (не менее 150 знаков в минуту) Умение работать с периферийным оборудованием (сканеры, принтеры, копиры) Знание основ кибербезопасности и защиты конфиденциальной информации Делопроизводственные компетенции: Знание законодательства в области документационного обеспечения управления Владение методами и технологиями делопроизводства Навыки составления и оформления управленческих документов Умение организовать систему документооборота и контроля исполнения Коммуникативные компетенции: Высокий уровень делового этикета и протокола Навыки эффективного межличностного общения Умение вести деловую переписку и телефонные переговоры Способность к дипломатичному решению конфликтных ситуаций