Подробное описание вакансии

Обязанности

- Своевременно организует работу по уничтожению документов, не подлежащих хранению. - Своевременно подготавливает и сдает в ведомственный архив Министерства здравоохранения Мурманской области дела постоянного и долговременного сроков хранения, законченные делопроизводством, в соответствии с номенклатурой дел диспансера. - Проводит проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. - Производит текстовый набор, представленных руководителем или заместителями руководителя документов. - Оформляет почтовые отправления, списки простой, заказной корреспонденции для отправки Почтой России. - Сканирование документов, отправка по электронной почте адресатам. - Подготовка, печать ответов на запросы судебно-следственных органов, органов прокуратуры, лечебно-профилактических учреждений. - и др.

Требования к соискателю

- Знание методов оформления и обработки документов, правила печатания деловых писем, современные информационные технологии работы с документами. - Знание правил пользования приёмно-переговорными устройствами, правила эксплуатации оргтехники. - Знание правил делового общения, основы этики и деонтологии. - Знание видов документов, их назначение. Системы электронного документооборота. - Знание правил формирования, хранения и сдачи дел в архив.