Подробное описание вакансии

Обязанности

Организовывать протокольные мероприятия (государственные визиты, международные конференции, церемонии подписания договоров, презентации проектов, официальные встречи), организуемые библиотекой при участии государственных органов власти, дипломатических миссий, международных или крупных организаций. Разрабатывает концепцию протокольного мероприятия в соответствии с целями и задачами, поставленными перед библиотекой, определяет формат и программу мероприятия. Координирует работу всех заинтересованных сторон (участников, партнеров, волонтеров). Организовывает доставку необходимого оборудования, материалов, продукции на место проведения протокольного мероприятия. Координировать перемещения участников мероприятия. Решать технические вопросы, связанные с проведением мероприятий. Организовывать информационное сопровождение мероприятия. Вести деловую переписку, составлять программы пребывания участников мероприятия и вести переговоры в рамках своих полномочий. Готовить и оформлять необходимые документы для проведения мероприятия (отчеты и другие). Участвовать в подготовке и проведении библиотечных культурно-просветительских, событийных мероприятий (далее мероприятия) международного, всероссийского, регионального уровней, в том числе в онлайн-формате. Координировать работу по разработке концепции мероприятия в соответствии с целями и задачами библиотеки; по определению формата, тематике и программы мероприятия.

Требования к соискателю

Дисциплинированность, коммуникабельность