Подробное описание вакансии

Обязанности

Специалист Управления исполняет следующие обязанности: 3.1. Обеспечивает ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции Управления. 3.2. Принимает и регистрирует поступающую корреспонденцию, осуществляя ее систематизацию, в соответствии с принятым делопроизводством и резолюцией начальника Управления. 3.3. Отправляет исполненную документацию по адресатам. 3.4. Следит за сроками выполнения поручений начальника Управления, взятых на контроль. 3.5. Формирует дела Управления, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Управления, обеспечивает их сохранность и, в установленные сроки, сдает в архив. 3.6. Составляет номенклатуру дел Управления, описи постоянного и длительного хранения (по личному составу) в установленные сроки. 3.7. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. 3.8. Ведёт работу по созданию справочного аппарата по документам. 3.9. Организует внедрение систем ведения документации. 3.10. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. 3.11. Ведёт работу в системе электронного документооборота и делопроизводства РСЭД ТЕЗИС . 3.12. Осуществляет еженедельное формирование отчёта по исполнению документов в срок и предоставляет его начальнику Управления для контроля. 3.13. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления. 3.14. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учёт, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). 3.15. Осуществляет отправку и приём корреспонденции посредством услуг почтовой связи. 3.16. Принимает участие в служебных проверках Управления. 3.17. Регистрирует приказы по основной и административно-хозяйственной деятельности Управления. 3.18. В соответствии с резолюцией начальника Управления, передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. 3.19. Ведёт журнал регистрации письменных обращений граждан, журнал регистрации по личному приёму граждан, контрольно-регистрационную картотеку личного приёма граждан начальника Управления.

Требования к соискателю

Профессиональное образование, без предъявления требований к стажу.