Подробное описание вакансии

Обязанности

приём и первичная обработка входящей корреспонденции (письма, электронные письма, факсы и т. д.); сортировка и направление документов в структурные подразделения или конкретным исполнителям; подготовка исходящих документов (писем, запросов, ответов на обращения); проверка правильности оформления проектов документов перед подачей на подпись руководителю; редактирование текстов, приведение их в соответствие с нормами деловой переписки; формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой; обеспечение сохранности документов и своевременная сдача их в архив.

Требования к соискателю

постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; организацию делопроизводства, методы оформления и обработки документов; основы архивного дела; стандарты унифицированной системы организационно‑распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики, правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной техники; основы административного права и законодательства о труде; уверенное владение офисными программами; работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир); ведение делопроизводства и документооборота (регистрация, сортировка, хранение, архивирование); подготовка и редактирование документов (письма, запросы, справки, протоколы совещаний); организация встреч, совещаний, командировок (бронирование помещений, оповещение участников, подготовка материалов); организация приёма посетителей и управление потоком входящих звонков; планирование рабочего графика руководителя (ведение календаря, расстановка приоритетов); контроль исполнения поручений и сроков.