Подробное описание вакансии

Обязанности

Контроль за правильным оформлением документов исходящей корреспонденции. Обмен документами с их регистрацией в системе электронного документооборота и уведомлениями всех видов. Мониторинг электронного документооборота. Подготовка оперативной аналитической и статистической отчётности. Внесение предложений в номенклатуру дел. Оказание методической и практической помощи работникам структурных подразделений по вопросам документирования, а также по вопросам электронного документооборота. Составление отчётов о документообороте. Участие в совещаниях, семинарах по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Подготовка дел, законченных производством, к сдаче в архив. Выполнение отдельных заданий, поручений, указаний и распоряжений начальника отдела.

Требования к соискателю

Умения: вести учётные регистрационные формы, работать с информацией, систематизировать её и представлять в виде сводных документов, использовать средства коммуникации для передачи поручений руководителя и другие. Знания: общие требования к срокам исполнения документов и контрольным функциям службы документационного обеспечения, принципы и способы информирования сотрудников, этика делового общения, управленческая структура организации и другие. Навыки: составлять и оформлять локальные нормативные акты, работать с входящей, исходящей и внутренней документацией, пользоваться системами электронного документооборота и другими.