Подробное описание вакансии

Обязанности

Приём и регистрация корреспонденции. Приём входящей почты (в том числе электронной), её регистрация и направление в соответствующие структурные подразделения. Передача документов на исполнение. В соответствии с резолюцией директора документы передаются на исполнение, оформляются регистрационные карточки или создаётся банк данных. Ведение картотеки учёта. Делопроизводитель ведёт картотеку прохождения документальных материалов, контролирует их исполнение, выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам. Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции. Систематизация и хранение документов текущего архива. Работа с номенклатурой дел. Разработка номенклатуры дел школы, проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело, формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения, формирование дел. Подготовка документов к передаче в архив. Делопроизводитель составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив, оформляет дела постоянного и временного сроков хранения. Обработка и отправка исходящих документов. Отправка исполненной корреспонденции адресатам. Ведение книг приказов. Печать приказов по основной деятельности и иных приказов, ознакомление работников с ними под подпись в день издания. Работа с кадрами. В некоторых случаях делопроизводитель может заниматься оформлением трудовых договоров и личных дел сотрудников, обработкой и оформлением передачи личных дел в архив. Соблюдение конфиденциальности. Обеспечение защиты персональных данных учащихся, их родителей и сотрудников. Использование информационных технологий. Работа с современными информационно-документационными и информационно-справочными системами, применение информационно-коммуникационных технологий для оптимизации работы с документами.

Требования к соискателю

Ответственность, внимательность, коммуникабельность, порядочность, пунктуальность, легкообучаемость, желание работать